A RECRUTAI PROGRAMAS DE COMPUTADOR LTDA. CNPJ 31.896.969/0001-16, AL VICENTE PINZON, 54, 12º andar, Vila Olímpia, SP-SP, CEP 04.547-130, aqui denominada simplesmente “Recrut.AI” ou “nós”, está comprometida em proteger e respeitar sua privacidade e deseja que Você entenda como lidamos com as informações que recebemos através de nosso site e através dos nossos serviços online.

Esta Política de Privacidade (“Política”) estabelece informações sobre como tratamos os dados pessoais que coletamos e tratamos, desta forma somos perante as diretrizes da lei 13.853, CONTROLADORES, seja por meio de coletas realizadas através site www.recrut.ai (“nosso site”), ou do Sistema de Recrutamento e Seleção da Recrut.AI  (“Sistema”). Este documento é muito importante para que o titular de dados (“Você”) entenda como podem fazer o melhor uso nosso Sistema, por isso pedimos que leia com atenção.

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POR FAVOR LEIA ESTA POLÍTICA CUIDADOSAMENTE ANTES DE UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES. AO NAVEGAR OU UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES, QUALQUER SEJA A FORMA, VOCÊ ("USUÁRIO") RECONHECE TER LIDO E ENTENDIDO E CONCORDADO COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES AQUI `CONCORDÂNCIA PARA O TRATAMENTO DOS DADOS DE ACORDO COM AS CONDIÇÕES ABAIXO ESPECIFICADAS.

Casonão concorde com nossa Política, destacamos que você é livre para decidir se pretende,ou não, utilizar os serviços disponibilizados pela Recrut.AI.

Para fins de tratamento de dados a base legal trabalhada pela Recrut.AI  durante o processo de seleção dos candidatos é:

• Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7º, V), que estabelece o tratamento de dados pessoais sem o consentimento do titular quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a um contrato do qual o titular seja parte e a seu pedido para candidatura, recrutamento e seleção. 
• Legítimo Interesse (art. 7º, IX) para Banco de Talentos, matching de vagas, segurança da informação e melhoria da plataforma, sempre acompanhado de teste de balanceamento (LIA). 

• Consentimento (art. 7º, I) para comunicações de marketing e para tratamentos facultativos que extrapolem a finalidade principal do recrutamento. 

• Art. 11 da LGPD para dados pessoais sensíveis, com identificação expressa da hipótese legal aplicável a cada categoria.

Titulares de dados

O Titular de dados é a pessoa a quem se referem os dados. Fazemos o tratamento de diferentes tipos de titulares que utilizam a Recrut.AI.

• Visitante: Pessoa que visita nosso site e que pode ou não preencher formulários e se candidatar às vagas anunciadas.
• Candidato: Pessoa que se candidata a qualquer oportunidade ou vaga criada e publicada por nossos clientes no Portal do sistema da Recrut.AI.
• Usuário: Pessoa que tenha acesso ao sistema sob liberação de uso por empresas que contratam o Sistema da Recrut.AI. O Usuário é o responsável por gerenciar, de qualquer forma, os processos seletivos da sua empresa.

Tratamento de dados: coleta e armazenamento

Para cada perfil de titular de dados, coletamos diferentes dados e os utilizamos para finalidades distintas. Nós mantemos seus dados armazenados durante os prazos máximos descritos abaixo, ou até que você expressamente solicite a exclusão de seus dados.

Visitantes

Se você for um Visitante, coletamos apenas as informações que nos fornece preenchendo formulários em nosso site ou quando entra em contato com nossa equipe através dos canais de atendimento (e-mail, chat e formulários no nosso site). Podemos coletar dados como nome, telefone, e-mail, telefone, profissão, informações sobre a empresa onde você trabalha.)

Mantemos registros de nossa comunicação por um período que acreditamos ser razoavelmente necessário ou até você solicitar a exclusão ou eliminação dos seus dados, nos termos da LGPD.

Usuários

Quando se é usuário, coletamos informações para configurar sua conta (nome, nome da empresa e endereço de e-mail) para que você acesse o Sistema e Serviços de assinatura. Também podemos coletar dados do Usuário nas páginas da web e na funcionalidade dos Serviços de Assinatura, para permitir seu acesso, fornecer e melhorar nossos serviços.

Seus dados serão armazenados enquanto você permanecer registrado em nosso sistema de Serviços e/ou Sistemas de assinatura, sendo excluídos 30 dias após o término do contrato ou da cessação dos serviços.

Candidatos

Coletamos seus dados pessoais quando Você se inscreve a uma oportunidade ou vaga de emprego anunciada por um de nossos “CLIENTES” (empresas que contratam nossa plataforma para anunciar e gerenciar vagas de trabalho).

Podemos coletar dados de endereço de IP, informações sobre seu navegador, sistema operacional, nome, CPF, e-mail, telefone, gênero, data de nascimento, CEP, foto para perfil, se você possui alguma deficiência, avaliação de perfil, currículo e outras informações e documentos que podem ser solicitados pelos nossos Clientes. Cabe ao Candidato a responsabilidade de fornecer informações verídicas e atualizadas. Para confirmar a candidatura na vaga, você deve confirmar o seu e-mail.

Podemos coletar seus dados quando você responde nosso questionário na etapa de Performance Comportamental. Estas respostas são analisadas através do algoritmo do Personality Profile para mapear seus traços de personalidade.

Estas informações apenas serão utilizadas para sua participação no processo seletivo da empresa contratante a que você se candidatar. Apenas a Recrut.AI terá acesso às suas respostas. Nem o recrutador terá acesso ao conteúdo das respostas

Sugestão!! No seu currículo apenas forneça informações suficientes para que a empresa Cliente conheça suas habilidades, histórico profissional e possa entrar em contato com você. Procure não fornecer dados pessoais sensíveis no seu currículo. Caso este tipo de dados pessoais seja essencial, o Cliente irá solicitar estas informações e informar os motivos da solicitação.

Para a etapa de entrevistas e gravação de vídeos você deve utilizar o aplicativo RECRUT.AI. O acesso às suas entrevistas é feito pela leitura do QR code ou inserção do código enviado para o seu e-mail. Seu vídeo pode ser analisado mediante uso de tecnologias de inteligência artificial e apenas será disponibilizado para a empresa cliente em cuja vaga você se candidatou. Este vídeo pode ficar armazenado em nossa base de dados por um período de até 6 meses conforme o Art. 15, Marco Civil da Internet.

Também coletamos seus dados quando você entra em contato conosco ou nos envia uma solicitação preenchendo informações em formulários em nosso site. Podemos coletar seu nome, e-mail e informações que você colocar na descrição do motivo de seu contato.

Para cada vaga anunciada, você terá que fazer uma nova aplicação de candidatura. Seus dados e suas respostas para as avaliações de perfil serão armazenados pelo período de até 6 meses na nossa base de dados e 2 anos na base de dados das empresas contratantes da plataforma, sob nossa orientação, esse período de tempo começa a contar da data de sua inscrição em cada vaga e da data da análise das respostas. Após este período seus dados serão excluídos da nossa base de dados tantos dados pessoais quanto dados pessoais sensíveis

ATENÇÃO!! A Recrut.AI não se responsabiliza por nenhuma comunicação, solicitação e envio de documentos e informações entre o Candidato e Empresa anunciante da vaga realizadas fora da Plataforma Recrut.AI também não se responsabiliza por nenhum dado pessoal, informação ou documento de candidatos armazenado pela empresa anunciante da vaga ou seus Usuários fora da Plataforma.

A Recrut.AI armazenará os dados pessoais dos candidatos na plataforma pelo período nesta Política de Privacidade. Caso a empresa clientes queira armazenar dados dos candidatos fora da plataforma ou por período superior ao indicado deverá obter junto ao Candidato os consentimentos que se fizerem necessários para as finalidades que indicar.

Os dados pessoais dos candidatos poderão permanecer armazenados pelo prazo necessário para execução dos processos seletivos, cumprimento de obrigações legais e regulatórias, exercício regular de direitos e manutenção do Banco de Talentos da Recrut.AI, o Candidato poderá solicitar a exclusão de seus dados pessoais a qualquer momento, observadas as hipóteses legais que autorizem sua retenção

O banco de dados do cliente será atualizado anualmente, podendo o candidato solicitar a exclusão de seus dados pessoais a qualquer momento, observadas as hipóteses legais que autorizem sua retenção. Estes dados serão armazenados para os clientes por até 2 anos a contar da data da primeira leitura do perfil e renovados a partir de leituras subsequentes. Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo mínimo que segue a tabela abaixo:

Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito e preservação de direitos, os clientes poderão permanecer com o histórico de registro de seus dados por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer. Cada Cliente possui a autonomia para estruturar seu processo de recrutamento e seleção conforme sua necessidade utilizando recursos disponibilizados na Plataforma Recrut.AI, sendo considerado e responsabilizado como Controlador em suas atividades de elaboração dos questionários e avaliações, solicitação de documentos e condução de entrevistas, de acordo com sua política de privacidade, sendo responsável por obter os consentimentos que se fizerem necessários.

Os Dados coletados serão armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil.

Banco de talentos Recrut.AI

O nosso Banco de Talentos e Comunicações de Oportunidades serve para garantir que os Candidatos possam ter maiores oportunidades de encontrar uma vaga compatível com seu perfil.

Ao realizar seu cadastro na Plataforma Recrut.AI, o Candidato poderá integrar o Banco de Talentos da Recrut.AI, permitindo que suas informações sejam mantidas em nossa base para identificação de futuras oportunidades profissionais compatíveis com seu perfil.

A participação no Banco de Talentos possibilita que a Recrut.AI realize contatos por e-mail, WhatsApp, SMS, notificações no aplicativo ou outros canais de comunicação disponibilizados pelo titular para informar sobre:

• Novas vagas de emprego;
• Processos seletivos compatíveis com o perfil cadastrado;
• Programas de estágio, trainee e recrutamento;
• Eventos, feiras de carreira e ações de empregabilidade;
• Conteúdos relacionados ao mercado de trabalho;
• Atualizações da plataforma;
• Produtos e serviços oferecidos pela Recrut.AI;
• Comunicações promocionais e institucionais.

O titular poderá solicitar a interrupção dessas comunicações a qualquer momento através dos canais disponibilizados pela Recrut.AI.

Comunicações e Oportunidades Profissionais

Ao utilizar a plataforma, o candidato reconhece que poderá receber comunicações relacionadas à sua empregabilidade e oportunidades profissionais.

Essas comunicações poderão incluir:

• Vagas em aberto para candidatos 
• Processos seletivos de um modo geral
• Eventos sobre carreira;
• Informativos;
• Atualizações sobre serviços e novas funcionalidades do sistema;
• Campanhas promocionais relacionadas a Recrut.AI.

O titular poderá solicitar a interrupção dessas comunicações a qualquer momento por meio dos canais disponibilizados pela plataforma ou através do e-mail do Encarregado de Proteção de Dados.

Uso das informações e dados pessoais

Podemos usar suas informações para os seguintes propósitos gerais:

• Identificação e autenticação do Usuário
• Informações de faturamento
• Provisionamento de Produtos e Serviços
• Fornecer informações sobre nossos serviços por e-mail ou telefone
• Notificá-lo sobre alterações e melhorias nos nossos serviços
• Realizar análises e processamentos nos processos seletivos dos Clientes
• Possibilitar a candidatura nas vagas anunciadas pelos Clientes
• Possibilitar o cadastro e acesso dos Usuários na Plataforma
• Possibilitar a comunicação e o atendimento de demandas relacionadas ao funcionamento da Plataforma
• Formação e manutenção do Banco de Talentos da Recrut.AI;
• Identificação automática de candidatos compatíveis com novas oportunidades;
• Envio de vagas futuras compatíveis com o perfil profissional cadastrado;
• Comunicação sobre eventos, treinamentos, programas de empregabilidade e desenvolvimento profissional;
• Envio de conteúdos informativos relacionados ao mercado de trabalho, recrutamento e carreira;
• Divulgação de funcionalidades, produtos e serviços oferecidos pela Recrut.AI;
• Realização de pesquisas de satisfação e experiência dos usuários e candidatos;
• Geração de estatísticas, indicadores e análises anonimizadas para aprimoramento da plataforma.

Uso de Inteligência Artificial (IA)

Nossa plataforma utiliza tecnologias proprietárias de IA para aprimorar os processos de recrutamento e seleção. A IA é empregada para:

• Analisar currículos e perfis de candidatos.

• Realizar triagens automatizadas com base em critérios definidos pelos recrutadores.

• Fornecer recomendações de candidatos adequados para determinadas vagas.

• Auxiliar na descrição de cargos e na elaboração de anúncios de vagas.

A Recrut.AI está comprometida em proteger e respeitar sua privacidade, especialmente no contexto do uso de Inteligência Artificial (IA) em nossa plataforma de recrutamento e seleção.

A Inteligência Artificial não substitui integralmente a avaliação humana. As decisões relevantes relacionadas à contratação permanecem sob responsabilidade dos recrutadores e das empresas contratantes, que poderão revisar os resultados gerados pelos algoritmos.

A Recrut.AI adota medidas para reduzir riscos de vieses discriminatórios, promover transparência e garantir tratamento justo aos candidatos.

Direitos dos Titulares de dados

Atendendo à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei 13.709/2018 (“LGPD”), a qualquer momento Você pode solicitar:

• A confirmação da existência de tratamento;
• O acesso aos dados;
• A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• A anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• A portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
• A eliminação dos dados tratados com consentimento do Usuário;
• A obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais os seus dados foram compartilhados;
• A informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa; e,
• A revogação do consentimento.

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Além dos direitos previstos na LGPD, o titular poderá:

• Solicitar a remoção de seu cadastro do Banco de Talentos;
• Solicitar a interrupção do recebimento de vagas futuras;
• Solicitar a interrupção de comunicações promocionais ou institucionais;
• Revogar consentimentos concedidos para finalidades específicas;
• Solicitar a exclusão definitiva de seus dados pessoais, observadas as hipóteses legais de retenção obrigatória

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Caso Você necessite de qualquer auxílio para exercer seus direitos, poderá entrar em contato, enviando um e-mail para dpo@recrut.ai. As solicitações serão atendidas em até 15 (quinze) dias.

Atenção: Caso haja links externos nas páginas de carreira, aos quais não sejam de domínio ou responsabilidade da Recrut.AI, tais como job.recrut.ai ou recrut.ai, VOCÊ candidato não é obrigado a clicar e poderá informar através do e-mail meajuda@job.recrut.ai ou acessar ao menu “Ajuda” no site recrut.ai.

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Transferência internacional de dados

Recrut.AI possui sua sede no Brasil aplicando-se, portanto, a lei brasileira de proteção de dados pessoais. Contudo, os dados pessoais dos titulares de dados poderão ser armazenados fora do território nacional, através do serviço de computação na nuvem.

Essas transferências são realizadas apenas para empresas que estejam em conformidade com legislações de proteção de dados e que mantenham um nível de proteção semelhante ou mais rigoroso do que o previsto na legislação brasileira.

Sub processadores de dados

Sub processadores de dados

Para melhorar a experiência dos clientes, usuários e candidatos nós contamos com softwares parceiros que auxiliam em atividades complementares as ações executadas pelo Sistema de Recrutamento e Seleção da Recrut.AI, são esses:

Todos esses sub processadores garantem uma experiência única e uma entrega completa para que candidato e cliente possam ter uma maior chance em decisões assertivas.

Medidas de segurança

A segurança de todas as informações pessoais é prioridade para nós. E entendemos que a segurança de quaisquer dados que processamos é de grande importância para você e nossos clientes.

Usaremos sempre nossos melhores esforços e tecnologias disponíveis para proteger os dados pessoais dos usuários, especialmente os considerados sensíveis. Quando Você fornece seus dados, estes são armazenados em bancos dados seguros e qualquer arquivo (fotos e currículo, por exemplo) são guardados usando criptografia de 256 bit.

Ressaltamos que nenhum método conhecido e utilizado hoje para transmissão de dados via internet ou armazenamento eletrônico é 100% seguro. Por isso, é importante que Você também tenha um comportamento seguro, identificando e evitando situações que possam ameaçar a segurança dos seus dados.

Sugerimos alguns cuidados que Você pode tomar para proteger suas informações:

• Altere as suas senhas periodicamente.
• Não compartilhe sua senha ou divulgue dados pessoais em sites que Você não conhece.
• Sempre clique no botão sair quando não for mais navegar em um site.
• Escolha senhas com no mínimo oito caracteres. Para uma senha segura misture letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos especiais (#, @, *, &, %, _ ou -)
• Não crie senhas usando seu nome ou datas especiais, como aniversário.
• Guarde sua senha num lugar seguro.
• Mantenha seus dados sempre atualizados.

Também é muito importante que Você saiba que não enviamos mensagens eletrônicas solicitando confirmação de dados ou com anexos que possam ser executados (extensões: .exe, .com, entre outros) ou ainda links para eventuais downloads.

Caso Você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança de nosso site, nosso Sistema e dos dados pessoais, pedimos que entre em contato conosco através do e-mail dpo@recrut.ai.

Além disso, esclarecemos nossa relação com a Amazon Web Services (AWS), nosso provedor de serviços de nuvem. Armazenamos suas informações pessoais na infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), que possui certificações de segurança reconhecidas internacionalmente. A AWS implementa medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação indevida. Para mais detalhes, consulte o AWS Data Processing Addendum. Para maiores informações sobre o serviço prestado pela AWS (Amazon Web Services) clique neste link de documentações . 

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Compartilhamento de dados pessoais

Utilizamos fornecedores de terceiros e parceiros de hospedagem para fornecer o hardware, software, rede, armazenamento e outras tecnologias e serviços necessários para operar e manter nosso site e nosso Sistema. Neste processo, podemos ser solicitados a transferir algumas de suas informações pessoais armazenadas em nossa base de dados para esses fornecedores e parceiros.

Não compartilhamos, fornecemos, vendemos, alugamos ou emprestamos informações pessoais dos titulares de dados a terceiros, a menos que:

• Seja necessário compartilhar informações para investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeita de fraude, situações que envolvam ameaças potenciais à segurança física de qualquer pessoa, violações dos Termos de Serviço do Serviço específico ou conforme exigido por lei
• Sejam obrigados a fazê-lo por determinação legal ou judicial
• Sejamos adquiridos ou incorporados à outra empresa

As informações compartilhadas serão aquelas essenciais para cumprir a finalidade da prestação do serviço ou cumprimento da obrigação e estarão protegidas pelo sigilo e confidencialidade. Os dados serão transferidos com uso de conexão segura e melhores práticas para garantir a segurança das informações. Os dados pessoais cadastrados pelos candidatos permanecerão armazenados em ambiente seguro e controlado pela Recrut.AI e as empresas contratantes que utilizam a plataforma terão acesso apenas aos dados dos candidatos que:

• Se candidatarem voluntariamente às suas vagas;
• Participarem de seus processos respectivos seletivos;
• Forem vinculados a oportunidades específicas conduzidas por aquela empresa.
• Os dados somente serão compartilhados com empresas específicas quando houver finalidade legítima relacionada ao processo seletivo ou candidatura do titular. Para obter informações sobre o compartilhamento dos seus dados pessoais com terceiros entre em contato conosco através do e-mail dpo@recrut.ai.

A Recrut.AI não comercializa, vende, licencia, aluga ou disponibiliza sua base geral de candidatos para terceiros. O Banco de Talentos mantido pela Recrut.AI é de uso exclusivo da plataforma para identificação de oportunidades, recomendações de vagas e comunicação com candidatos. Nenhuma empresa cliente terá acesso irrestrito à totalidade do Banco de Talentos da Recrut.AI.

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Link para sites, plataformas e portais

Ao clicar em links existentes no nosso site Você pode ser direcionado para outros sites, portais ou plataformas de outras empresas e redes sociais que têm políticas de privacidade e tratamento de dados próprias que Você deve ser observar.

Cabe a Você ler a Política de Privacidade de sites, portais, plataformas e redes sociais, sendo sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la.

Uso de Cookies

Cookies são arquivos que registram e armazenam em seu computador os detalhes de sua atividade ao visitar um site. Os cookies colocados por nossos servidores são legíveis apenas por nós, e os cookies não podem acessar, ler ou modificar quaisquer outros dados no seu computador.

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Dúvidas e contato

Caso Você tenha qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre a segurança dos seus dados entre em contato através do endereço dpo@recrut.ai.

Alterações da política de privacidade

Nós podemos atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento a nosso exclusivo critério para refletir quaisquer alterações relevantes na legislação ou em nossas práticas.  Sempre que houver alteração relevante, adotaremos nossos melhores esforços para comunicá-lo. Também, recomendamos que Você acesse nossa Política periodicamente, para que tenha conhecimento sobre eventuais modificações.

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Recife, 12 de junho de 2026.